Уменьшение расходов на обслуживание парка рабочих компьютеров компании

Уменьшение расходов

Для организации рабочих мест в компании необходимо закупать компьютеры. Имеющиеся компьютеры требуют обновления в среднем раз в три года, а также - периодической замены выходящих из строя частей. Со стороны IT-специалистов требуется постоянный надзор за состоянием техники и программного обеспечения на рабочих местах. Закупка и обновление техники являются существенной статьей расходов. Требование минимизировать потери от остановки работы из-за поломок компьютеров заставляет держать на складе резервную компьютерную технику, требует временных и человеческих затрат со стороны IT-службы. Простои, вызванные заменой техники и обновлением программного обеспечения, могут привести к значительным финансовым потерям.

Задача
​ Уменьшить расходы на закупку и обновление компьютерной техники, уменьшить нагрузку на IT-специалистов при обслуживание рабочих станций

Решение задачи
Физические компьютеры, стоящие на рабочих местах, заменяются на виртуальные компьютеры. На рабочих местах остаются только мониторы, клавиатуры, мыши и тонкие клиенты, а все программное обеспечение и вычислительные мощности располагаются на виртуальном сервере.

Результат решения задачи
Нет затрат на покупку новой и обновление имеющейся компьютерной техники на рабочих местах. Уменьшаются затраты на поддержание в рабочем состоянии рабочих компьютеров, уменьшаются финансовые потери от простоя, вызванного ремонтом компьютеров и обновлением программного обеспечения.

Этапы работы

Анализ существующей корпоративной ИТ-инфраструктуры

  • составление списка рабочих мест, серверов и сервисов (принтеров, сканеров, удаленных подключений и пр.);
  • изучение используемого программного обеспечения: операционных систем, используемых программ;
  • оценка стоимости текущего обслуживания компьютерного парка с учетом потребностей в обновлении и ремонте;
  • оценка стоимости текущего программного обеспечения и оборудования.

Определение нескольких вариантов реализации, выбор оптимального варианта.
Составление технического задания, построение функциональных схем, определение спецификации оборудования.
Выполнение работ по техническому заданию.
Частичное привлечение имеющегося ИТ-персонала к выполнению работ, параллельное обучение персонала способам обслуживания новой компьютерной инфраструктуры.