Терминальный сервер

Популярное корпоративное решение

Программы или часть программ, которые сотрудники используют в работе, размещаются в отдельном компьютере, который и называется «терминальный сервер».Терминальный сервер

Компьютеры, стоящие на рабочих местах, подключаются к терминальному серверу, и сотрудники работают в размещенных на нем программах. Для сотрудника все происходит так, как будто программы установлены на его рабочем компьютере: он видит на мониторе ярлыки доступных программ, может запускать их и работать с ними.

Это могут быть такие программы, как например, 1С:Предприятие, Microsoft Office, почтовые программы или интернет-браузеры. Также на терминальном сервере могут храниться корпоративные документы и базы данных. Например, электронные копии договоров, база клиентов, база переговоров и продаж и так далее.

Такая технология имеет массу преимуществ: организационных, технических и финансовых.

Организация системы хранения документов и документооборота, работа с базами данных

- Документы не разбросаны по компьютерам сотрудников, а находятся в строго определенных местах на терминальном сервере.
- Документы не нуждаются в пересылке от сотрудника к сотруднику, передаются только пути к месту хранения документов.
- Нет дублирования документов на рабочих компьютерах разных сотрудников, заметно уменьшается опасность затереть документ со свежими исправлениями более старым документом.
- Общедоступное дисковое пространство дает возможность создать корпоративную базу данных, а также работать с программами, дающими доступ к базам данных всех сотрудников. Это могут быть база клиентов или база продаж, программы работы со складом или бухгалтерские программы.

Организация работы сотрудников

- Использование терминального сервера дает возможность легко менять или добавлять новые задачи любому сотруднику. Работа с единой базой данных позволяет одному сотруднику заменить другого, например, на случай болезни или отпуска.
- Создавать новые рабочие места - очень просто: достаточно поставить рабочий компьютер, зарегистрировать в системе нового пользователя и дать ему право на доступ к данным. Нет необходимости устанавливать программы и настраивать параметры компьютера.
- Рабочие места сотрудников в офисе перестают быть индивидуальными. Любой сотрудник может сесть за любой компьютер и войти в систему под своим именем. Поэтому в случае поломки компьютера не происходит потери рабочего времени.
-Можно создавать полноценные рабочие места вне офиса, например, дома у сотрудника. Для этого удаленный компьютер достаточно подключить к сети Интернет и выдать сотруднику пароли для входа.
- Можно подключить к терминальному серверу не только все компьютеры в одном офисе, но и компьютеры всех офисов, представительств или точек продаж компании, независимо от того, где они размещены: в разных частях города, в разных городах или даже странах. Это позволяет управлять компанией более эффективно.

Технические аспекты и обслуживание компьютеров

- Работа программ и обработка данных при использовании терминального сервера идет не на рабочих компьютерах сотрудников, а на самом сервере. Это, с одной стороны, увеличивает скорость обработки данных, и, с другой стороны, снижает требования к рабочим компьютерам. Они могут быть менее мощными и, как следствие, менее дорогими.
- В предельном случае рабочий компьютер может даже не иметь жесткого диска и служить только для передачи изображения от центрального компьютера на монитор, и команд от клавиатуры и мыши — на центральный компьютер. В профессиональной среде такие компьютеры называют «тонким клиентом».
- Обслуживание таких компьютеров требует меньших временных и человеческих ресурсов. Это касается как ремонтных и профилактических работ, так и установки или обновления программного обеспечения.

Безопасность корпоративных данных

- Работа с компьютерными данными требует регулярного создания резервных копий. Создание резервных копий с рабочих компьютеров требует значительного времени как ИТ-специалистов, так и сотрудников компании, которые в это время не могут выполнять свои прямые обязанности. В то время как копии данных с сервера могут создаваться каждые несколько часов и не требуют серьезных усилий со стороны ИТ-специалистов.
- Снижается риск вирусных атак, приводящих к потере данных или к несанкционированному доступу к данным компании.
- Если вся информация хранится на терминальном сервере, то нет угрозы потери данных или нежелательного доступа к ним при краже или выемке компьютерной техники. Сам терминальный сервер может находиться в отдельном помещении или даже в другом здании.
- Использование тонких клиентов без жестких дисков и возможности подключения карт памяти предотвращает нежелательное копирование данных и вынос их за пределы офиса.

Ограничения использования терминального сервера

- Основные ограничения связаны с тем, что не все программы, необходимые для бизнес-процесса, могут работать на терминальном сервере. Речь идет о программах, созданных для работы на персональных компьютерах и не имеющих многопользовательских версий. Это могут быть, например, некоторые программы работы со сканерами.
- На терминальные серверы невозможно установить программы, обрабатывающие видео, конструкторские программы, программы для 3D-графики.
Такие программы устанавливаются только на мощные персональные компьютеры. В этих случаях рабочий компьютер уже не может быть тонким клиентом, а многие плюсы использования терминального сервера исчезают.